فرصة عمل في الامارات مطلوب مدير مكتب لشركة أراد للتطوير العقاري في الشارقة , مطلوب مدير اداري في الشارقة الامارات , فرصة عمل في الامارات مطلوب مدير مكتب لشركة أراد للتطوير العقاري في الشارقة
Advertisements
فرصة عمل في الامارات مطلوب مدير مكتب لشركة أرادَ للتطوير العقاري في الشارقة
الوصف الوظيفي
وظيفة مدير مكتب هي الإشراف على الأنشطة الإدارية التي تسهل إدارة المكتب بشكل سلس وتنظيم الأفراد والمعلومات والموارد الأخرى بما يتضمن الحفاظ على المعدات والأدوات المكتبية بالجودة والكمية المناسبة والحفاظ على السجلات المختلفة
المسئوليات الوظيفية
تنسيق أنشطة وعمليات المكتب لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة
الإشراف على الموظفين الإداريين وتقسيم المسؤوليات لضمان الأداء
التعامل مع جداول الأعمال / ترتيبات السفر / المواعيد وما إلى ذلك للإدارة العليا
إدارة المكالمات الهاتفية والمراسلات (البريد الإلكتروني والرسائل والحزم وما إلى ذلك)
إنشاء وتحديث السجلات وقواعد البيانات مع الموظفين والبيانات المالية وغيرها من البيانات
تتبع مخزونات اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات عند الضرورة
تقديم التقارير في الوقت المناسب وإعداد العروض التقديمية / المقترحات على النحو المحدد
مساعدة الزملاء عند الضرورة
متابعة برامج قواعد البيانات والبريد الإلكتروني
إدارة أنظمة الإيداع عبر الإنترنت والسجلات المختلفة
تنظيم تخطيط المكاتب والحفاظ على اللوازم والمعدات
الحفاظ على حالة المكتب وترتيب الإصلاحات اللازمة
تنظيم الاجتماعات مع الموظفين وكتابة جدول الأعمال
الإشراف على توظيف موظفين جدد بما في ذلك في بعض الأحيان التدريب والتوجيه
ضمان مستويات كافية من الموظفين لتغطية حالات الغياب وتلبية احتياجات العمل
تنفيذ تقييمات الموظفين وإدارة الأداء والانضباط الموظفين
تفويض العمل للموظفين وإدارة أعباء العمل
تنفيذ وتعزيز سياسة المساواة والتنوع
تسجيل نفقات المكتب وإدارة الميزانية
كتابة التقارير للإدارة العليا وتقديم العروض التقديمية
الرد على استفسارات العملاء والشكاوى بشكل مباشر
مراجعة وتحديث سياسات الصحة والسلامة والتأكد من الالتزام بها
تطوير وتنفيذ أنظمة إدارية جديدة مثل إدارة السجلات
التحقق من الالتزام بقوانين حماية البيانات فيما يتعلق بتخزين البيانات
ترتيب اختبارات منتظمة للمعدات الكهربائية وأجهزة السلامة
المتطلبات الوظيفية
بكالوريوس في إدارة الأعمال
الخبرة العملية في وظيفة مدير مكتب اكتر من 4 سنوات
امتلاك مهارات التواصل الشفهي والكتابي
اجادة مهارات تنظيم الوقت وإدارة المهام
القدرة على استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس
اجادة مهارات الكتابة وإعداد التقارير الدورية
المرونة وتحمل ضغوط العمل
التعاون مع فريق العمل وإجادة مهارات التحفيز
القدرة على تقديم حلول مناسبة للمشكلات والانتباه للتفاصيل الصغيرة
امتلاك مهارات إدارة المشاريع في مجالات مختلفة
فرصة عمل في الامارات مطلوب مدير مكتب لشركة أرادَ للتطوير العقاري في الشارقة
طريقة التقديم
ارسال السيرة الذاتيه علي :
0000 702 4 (0) 971+
احدث الوظائف الخالية الشاغرة في الموقع
- وظائف الامارات شركة برمجيات تطلب تعيين مهندس برمجيات جافا في الشارقة
- مدرسة ريان الدولية في الامارات تطلب تعيين مدرس اللغة الهندية في أبو ظبي
- وظائف شاغرة في مجموعة الشيراوي في الامارات تطلب مساعد إداري في دبي
- وظائف شاغره في الامارات مطلوب علي وجه السرعه مهندس ميكانيكا في ابوظبي
- شركه تريدو في الامارات تطلب مهندس بترول خبرة في أبو ظبي
- وظائف شاغرة مطلوب محلل إئتماني في المنامة لشركة الزياني للاستثمارات بالبحرين
- فرص عمل في شركة الزياني للإستثمارات في البحرين مطلوب مدير تقنية المعلومات في المنامة
- وظائف خالية مركز هيلثي كير في سطلنة عمان تطلب أخصائي طب الأطفال في مسقط
- وظائف سلطنة عمان مطلوب محاسب التكاليف لشركة بتروبلان في الدخيلة سلطنة عمان
- وظائف شاغرة شركة تارجت بمسقط مطلوب توظيف مهندس مشروعات في سلطنة عمان
- مطلوب عمل أخصائي التغذية لمؤسسة عالمية في مسقط سلطنة عمان
- وظائف مسقط مطلوب مهندس مدني لشركة مينا لحلول الموارد البشرية في سلطنة عمان
- وظائف خالية مطلوب امين محل لشركة تارجت في مسقط سلطنة عمان
- وظائف سلطنة عمان شركة المدينة للتوريدات تطلب توظيف مطور الأنظمة في مسقط
- وظائف شاغرة مطلوب مهندس مساحة في الدوحة لشركة جلوبال للغاز والبترول في قطر
اقسام موقع سعودي نت للوظائف
1- اعلانات وظائف و فرص عمل في السعودية
2- اعلانات وظائف و فرص عمل في الامارات
3- اعلانات وظائف و فرص عمل في الكويت
4- اعلانات وظائف و فرص عمل في البحرين
5- اعلانات وظائف و فرص عمل في سلطنة عمان
6- اعلانات وظائف و فرص عمل في قطر
Advertisements