فرص عمل في شركة بترول عالمية في قطر تطلب توظيف مساعد إداري الدوحة , مطلوب مساعد اداري لشركة بترول في الامارات , فرص عمل في شركة بترول عالمية في قطر تطلب توظيف مساعد إداري الدوحة

 

 

فرص عمل في شركة بترول عالمية في قطر تطلب توظيف مساعد إداري الدوحة

الوصف الوظيفي

المساعد الإداري يعمل كنقطة اتصال بين المدير والعملاء وهو المسؤول عن استلام المراسلات وتوجيه المكالمات الهاتفية ومعالجة الطلبات والاستعلامات بشكل مناسب وتقديم الخدمات الدعم المبدئي وكذلك تنظيم وجدولة المهام الإدارية.

 

 

 

المسئوليات الوظيفية

ستتولى واجب الدعم الكتابي والإداري من أجل تحسين إجراءات سير العمل في المكتب

الواجبات الإدارية والمكتبية العامة مثل فحص وتوجيه الهاتف ووضع وصيانة نظام ملء المكاتب وإدارة أصول المكتب والموارد

طلب اللوازم والحفاظ على نظام قاعدة بيانات إدارة السجلات وأداء أعمال مسك الدفاتر الأساسية. إدارة مكتب الاستقبال والمشي في الضيوف

 

 

 

التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة بما في ذلك البريد والبريد الإلكتروني والفاكسات

الاحتفاظ بقائمة المهام اليومية وإدارة اليوميات وترتيب الاجتماعات والمواعيد

تحقق بشكل متكرر من مستويات اللوازم المكتبية وقدم الطلبات المناسبة

 

 

تنفيذ سياسة الصحة والسلامة والبيئة الخاصة بالشركة.

تسجيل جميع المراسلات الواردة والصادرة.

الإشراف على تصاريح أمن الموظفين وتفاصيل جواز السفر وغيرها من الوثائق في ملفات الموظفين.

 

 

العمل كحلقة وصل مع مديري الإدارات لضمان تدفق العمل والاتصالات بشكل يمكن التحكم فيه.

ينسق مع الحسابات والمنسقين و PRO للحصول على المعلومات اللازمة.

يحافظ على جميع المراسلات في ملفات العميل المعنية.

 

 

تنظيم وإدارة وتوجيه العمليات الإدارية ووظائف الموظفين.

إنشاء وتنظيم والإشراف على حفظ سجلات القسم وضمان الدقة والسرية التامة.

الإبلاغ عن أي NCRs حادث السلامة القرب وما إلى ذلك إلى مدير HSEQ.

التنفيذ الفعال لإجراءات سياسة الجودة والصحة والسلامة والبيئة.

 

 

 

المتطلبات الوظيفية

بكالوريوس ادارة اعمال

خبرة عملية مثبتة كسكرتير أو مساعد إداري لمدة لا تقل عن 4-5 سنوات

الإلمام بتنظيم المكاتب وتقنيات التحسين

 

 

مهارات اتصال كتابية وشفهية ممتازة باللغة الإنجليزية وستكون اللغات الإضافية ميزة

الكفاءة في مايكروسوفت أوفيس

مهارات مرنة واستباقية ومهارات العمل الجماعي

معرفة نظم إدارة المكاتب والإجراءات الإدارية.

 

 

اجادة التواصل مع الشخصيات المختلفة.

القدرة على إعداد التقارير الدورية.

اجادة مهارات الإدارة وتنظيم الوقت وترتيب المهام.

متابعة ورصد احتياجات الأدوات واللوازم المكتبية.

المرونة والقدرة على تحديد أولويات العمل.

 

 

فرص عمل في شركة بترول عالمية في قطر تطلب توظيف مساعد إداري الدوحة

طريقة التقديم

ارسال السيرة الذاتيه علي البريد الالكتروني الخاص بنا

info@dpworld.com

 

 

احدث الوظائف الخالية الشاغرة في الموقع

 

• وظائف الامارات مطلوب محاسب لمصنع اسمنت وخرسانه في الشارقة
• وظائف شاغره مجموعة الطاير بسلطنة عمان تطلب توظيف مشرف خدمة عملاء في مسقط
• فرص عمل في مدرسة شفيلد الخاصة في الامارات تطلب مدرس لغة انجليزية ثانوي في دبي

 

• وظائف الامارات مدرسة وايز الهندية الخاصة تطلب تعيين مدرسين جميع التخصصات في عجمان
• وظائف شاغرة في الكويت مطلوب توظيف خبير إدارة الاحتيال في دسمان
• وظائف شاغرة مطلوب مدير حسابات عبر الانترنت لمجموعة بوشهري في الكويت

 

• وظائف شاغرة شركة استشارات ضريبية في الامارات تطلب توظيف محاسب في دبي
• شركة فكتروس في الكويت تطلب توظيف فني أنظمة الوقود في الكويت
• وظائف شاغرة في الكويت لجنة الانقاذ الدولية بالكويت تطلب تعيين مسئول مالي

 

• شركة فكتروس الهندسية تطلب تعيين مسئول مراقبه ودعم الانظمة بالكويت
• وظائف الامارات مطلوب استشاري الأمراض العصبية بالمستشفي العسكري بالشارقة
• وظائف شاغرة شركة سيبكا في الامارات تطلب توظيف موظف موارد البشرية في دبي

 

• شركة تكنولوجي برايفت في الامارات مطلوب أخصائي خدمات اللوجستية في ابوظبي
• مؤسسة علي وأولاده للمقاولات في الامارات تطلب توظيف مهندس مراقبة التكاليف بأبوظبي
• شركة هندسية في الامارات تطلب توظيف مسئول تعاقدات في رأس الخيمة

 

اقسام موقع سعودي نت للوظائف

 

1- اعلانات وظائف و فرص عمل في السعودية

2- اعلانات وظائف و فرص عمل في الامارات

3- اعلانات وظائف و فرص عمل في الكويت

4- اعلانات وظائف و فرص عمل في البحرين

5- اعلانات وظائف و فرص عمل في سلطنة عمان

6- اعلانات وظائف و فرص عمل في قطر

 

 

Advertisements