وظائف خالية مطلوب مساعد اداري لمجموعة الشيراوي في دبي الامارات , مطلوب مساعد إداري في دبي الامارات , وظائف خالية مطلوب مساعد اداري لمجموعة الشيراوي بدبي الامارات

وظائف خالية مطلوب مساعد اداري لمجموعة الشيراوي بدبي الامارات

الوصف الوظيفي

المساعد الإداري يعمل كنقطة اتصال بين المدير والعملاء وهو المسؤول عن استلام المراسلات وتوجيه المكالمات الهاتفية ومعالجة الطلبات والاستعلامات بشكل مناسب وتقديم الخدمات الدعم المبدئي وكذلك تنظيم وجدولة المهام الإدارية

المسئوليات الوظيفية

استقبال وإعادة توجيه المراسلات والمكالمات الهاتفية

التعامل مع الطلبات والاستفسارات بشكل مناسب

إدارة مذكرات وجدولة الاجتماعات والمواعيد

اتخاذ ترتيبات السفر واتمام اجراءات الحجز

متابعة اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات بشكل دوري

إعداد التقارير والعروض التقديمية والملخصات

الترتيب والحفاظ على نظام الملفات المكتبية

تنسيق الأنشطة والموظفين داخل المكتب الذي تم إنشاؤه

مساعدة المدير على تنفيذ سياسات وإجراءات المؤسسة داخل الموقع او القسم

إدارة وترتيب الإمدادات ضمن إرشادات الميزانية للمنظمة

تنسيق الاجتماعات التشغيلية الداخلية والخارجية حسب الحاجة

إعداد المحمصات الرسمية وفقا لتعليمات مديري المواقع

إدارة المصروفات النثرية تحت إشراف دقيق من مدير الموقع

المساعدة في تطوير وتحفيز الناس وخلق بيئة عمل إيجابية

حل المشاكل وتحديد مسارات العمل المناسبة والتي يتم إبلاغها بعد ذلك إلى الرئيس المباشر

الاحتفاظ بالملفات والسجلات التشغيلية على مستوى الموقع او الإدارة

التأكد من أن الوثائق المحدثة قيد الاستخدام داخل الموقع

تنظيم وتنسيق تدريبات أعضاء الموقع وغيرها من الفعاليات

المتطلبات الوظيفية

حاصل علي درجة البكالوريوس تجارة

الخبرة العملية في وظيفة مساعد إداري 3 سنوات

معرفة نظم إدارة المكاتب والإجراءات الإدارية

اجادة التواصل مع الشخصيات المختلفة

القدرة على إعداد التقارير الدورية

اجادة مهارات الإدارة وتنظيم الوقت وترتيب المهام

متابعة ورصد احتياجات الأدوات واللوازم المكتبية

المرونة والقدرة على تحديد أولويات العمل

طريقة التقديم

نرجو التواصل معانا عبر البريد الالكتروني الخاص بنا :

info@alshirawi.ae

احدث الوظائف الخالية الشاغرة في الموقع

اقسام موقع سعودي نت للوظائف

1- اعلانات وظائف و فرص عمل في السعودية

2- اعلانات وظائف و فرص عمل في الامارات

3- اعلانات وظائف و فرص عمل في الكويت

4- اعلانات وظائف و فرص عمل في البحرين

5- اعلانات وظائف و فرص عمل في سلطنة عمان

6- اعلانات وظائف و فرص عمل في قطر

وظائف خالية مطلوب مساعد إداري لمجموعة الشيراوي في دبي الامارات