وظائف شاغرة في سلطنة عمان مجموعة بهوان الهندسية تطلب توظيف مراقب الوثائق المالية, مجموعة بهوان تطلب توظيف مراقب الوثائق المالية , وظائف شاغرة في سلطنة عمان مجموعة بهوان الهندسية تطلب توظيف مراقب الوثائق المالية

 

 

 

وظائف شاغرة في سلطنة عمان مجموعة بهوان الهندسية تطلب توظيف مراقب الوثائق المالية

الوصف الوظيفي

وظيفة مراقب الوثائق و المستندات هو المسؤول عن كتابة العقود و ارشفة الملفات و التأكد الدائم من سهولة و صول الموظفين إلى المستندات و الوثائق اللازمة لذلك تحتاج هذه الوظيفة أن تكون لديك الخبرة الجيدة في مراجعة المستندات الفنية و القدرة على اكتشاف الأخطاء ومتابعة الإجراءات اللازمة للحفاظ على دقة هذه المستندات و سهولة التعامل معها و تتبعها

 

 

 

المسئوليات الوظيفية

تنسيق جميع الوثائق الهندسية ووثائق البائعين مع المكاتب الهندسية و مكاتب الموقع والبائعين

توزيع وتقديم و استلام المستندات من و إلى العميل و المورد و البائعين و المقاولين من الباطن وداخليا بما في ذلك المسؤولية الكاملة عن توزيع المستندات وصيانتها و تحديثها في أقرب وقت ممكن دون أي تأخير

التنسيق مع العملاء و المقاولين الهندسيين و شركاء المشاريع المشتركة و المقاولين من الباطن و فريق إدارة المشاريع والإدارات الداخلية الأخرى للقضايا المتعلقة بالتوثيق

 

 

 

توفير مهندسي تقارير حالة المستندات و مديري الانضباط لتحديث وثائق الحالة و ضمان تدفق مستندات التدفق في الوقت المناسب إلى العميل والمورد

بدء وتجميع و نقل جميع وثائق التسليم المحددة التي تم إنشاؤها على المشروع والتي تم تقديمها و الموافقة عليها من قبل العميل وفقا لمتطلبات العقد في بيئة الهندسة و المشتريات و التركيب و التكليف  من خلال وسائط إلكترونية ذات شكل بيانات مقبول ونسخ ورقية عند الانتهاء من مشروع كابيتال

دعم مدير تخطيط المشروع و المهندس من خلال توفير تحديث التقدم على أساس يومي / أسبوعي / شهري للوثائق (سجل المستندات / الرسم – DDR) وفقا لمتطلبات العقد.

 

 

 

التأكد من أن جميع الوثائق تتبع التنسيق المتوافق مع لوائح وانظمة المؤسسة

إنشاء قوالب للمستندات لاستخدامها في المستقبل و إدارة تدفق الوثائق داخل المؤسسة

الحفاظ على السرية حول المعلومات الحساسة وشروط الاتفاق الخاصة بالمؤسسة

 

 

 

الإشراف على استرجاع الملفات بسهولة حسب احتياج الموظفين والعملاء

مراجعة و تحديث الوثائق والمستندات المختلفة مثل ملفات سير العمل

متابعة عمليات النسخ و التخزين الخاص بالوثائق والمستندات

إنشاء نظام لمساعدة الإدارة فيما يخص المستندات الورقية

 

 

 

إعداد تقارير مخصصة عن المشاريع حسب احتياجات العمل

مراجعة وصيانة الارشيف بالشكل الورقي وكذلك الالكتروني

إعداد وإدارة الملفات والوثائق الخاصة بالمؤسسة

متابعة ورفع التقارير عن سير الوثائق

التحقق دقة تحرير الملفات المختلفة.

 

 

 

 

المتطلبات الوظيفية

بكالوريوس ادارة اعمال

خبرة 5 سنوات من الخبرة في وظائف مراقبة الوثائق في الهندسة وصناعة البناء.

القدرة على الالتزام بالنظم واللوائح التنظيمية

المعرفة الجيدة بقانون العمل وقوانين المؤسسات.

 

 

 

يجيد عملية الكتابة وتحرير الوثائق.

اجادة إجراءات المراجعة والتنظيم.

معرفة جيدة بانظمة ادارة الوثائق الاكترونية (EDMS)

يجيد التعامل مع برامج مايكروسوفت اوفيس وخصوصًا (Excel , Word)

 

 

 

وظائف شاغرة في سلطنة عمان مجموعة بهوان الهندسية تطلب توظيف مراقب الوثائق المالية

طريقة التقديم

نرجو ارسال السيرة الذاتيه علي البريد الالكتروني الخاص بنا

Email: becoman@becoman.com

 

 

احدث الوظائف الخالية الشاغرة في الموقع

 

• وظائف الامارات مطلوب محاسب لمصنع اسمنت وخرسانه في الشارقة
• وظائف شاغره مجموعة الطاير بسلطنة عمان تطلب توظيف مشرف خدمة عملاء في مسقط
• فرص عمل في مدرسة شفيلد الخاصة في الامارات تطلب مدرس لغة انجليزية ثانوي في دبي

 

• وظائف الامارات مدرسة وايز الهندية الخاصة تطلب تعيين مدرسين جميع التخصصات في عجمان
• وظائف شاغرة في الكويت مطلوب توظيف خبير إدارة الاحتيال في دسمان
• وظائف شاغرة مطلوب مدير حسابات عبر الانترنت لمجموعة بوشهري في الكويت

 

• وظائف شاغرة شركة استشارات ضريبية في الامارات تطلب توظيف محاسب في دبي
• شركة فكتروس في الكويت تطلب توظيف فني أنظمة الوقود في الكويت
• وظائف شاغرة في الكويت لجنة الانقاذ الدولية بالكويت تطلب تعيين مسئول مالي

 

• شركة فكتروس الهندسية تطلب تعيين مسئول مراقبه ودعم الانظمة بالكويت
• وظائف الامارات مطلوب استشاري الأمراض العصبية بالمستشفي العسكري بالشارقة
• وظائف شاغرة شركة سيبكا في الامارات تطلب توظيف موظف موارد البشرية في دبي

 

• شركة تكنولوجي برايفت في الامارات مطلوب أخصائي خدمات اللوجستية في ابوظبي
• مؤسسة علي وأولاده للمقاولات في الامارات تطلب توظيف مهندس مراقبة التكاليف بأبوظبي
• شركة هندسية في الامارات تطلب توظيف مسئول تعاقدات في رأس الخيمة

 

اقسام موقع سعودي نت للوظائف

 

1- اعلانات وظائف و فرص عمل في السعودية

2- اعلانات وظائف و فرص عمل في الامارات

3- اعلانات وظائف و فرص عمل في الكويت

4- اعلانات وظائف و فرص عمل في البحرين

5- اعلانات وظائف و فرص عمل في سلطنة عمان

6- اعلانات وظائف و فرص عمل في قطر

 

 

Advertisements